Contoh Tips Membalas Email Panggilan Interview Yang Baik

Contoh Membalas Email Panggilan Interview

Jika kamu sudah mengirim surat lamaran kerja atau apply lamaran kerja di jobfair. Maka hal selanjutnya adalah menunggu surat panggilan tes rekrutment. Adapun cara yang biasa diterapkan selain menggunakan SMS dan via Telepon adalah dengan menggunakan email. Berikut contoh membalas email panggilan interview yang baik dan benar.

Sebelumnya pasti kamu akan dihubungi oleh HRD perusahaan melalui email dengan harapan HRD meminta konfirmasi kehadiran dalam tes interview yang akan dilaksanakan dengan jadwal tertentu.

Kamu diwajibkan untuk mengkonfirmasi kehadiran sebelumnya. Yang menjadi banyak pertanyaan adalah bagaimana sih cara dan contoh membalas email undangan interview atau tes rekrutment melalui email? Berikut tips yang bisa kami berikan kepada kamu.

Contoh Panggilan Interview Dari HRD Perusahaan :

Dear Sdr/i,

Perkenalkan, kami adalah perusahaan XXXXXXX yang bergerak di bidang Jasa Konsultan.
Berdasarkan lamaran anda melalui Job Fair Disnaker di UGM untuk posisi XXXXXXXX, kami hendak mengundang Sdr/i untuk mengikuti tes pada     :

Hari/Tanggal        : Kamis, 10 Oktober 2019
(Jika anda tidak bisa mengikuti walk-in pada jadwal yang tertera di atas, silahkan datang pada salah satu hari dari Senin-Jumat pukul 09.00 AM di tempat yang sama)
Waktu                   : 09.00 AM – Selesai
Alamat                  : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Note:
Mohon membawa berkas lamaran lengkap berupa surat lamaran, pas foto bewarna ukuran 4×6 jumlah 1 saja, CV terbaru, fotocopy ijazah atau SKL (jika ijazah belum terbit) dan transkrip nilai, fotocopy SKCK, fotocopy Kartu Keluarga, surat keterangan sehat, dan berkas pendukung lain. Jika ada berkas yang belum bisa disertakan, bisa menyusul.

Kami juga membuka walk in interview pada hari senin-jumat jam 09.00, jadi jika ada kenalan atau teman-teman anda yang berminat, bisa mengikuti walk in interview tersebut dengan membawa berkas lamaran lengkap.

Mohon konfirmasi kehadiran dengan membalas email ini.

Best regards,

Ferison Sandiago
HR-Recruitment Supervisor XXXXXX
Indonesia

 

Contoh diatas merupakan surat resmi dari perusahaan yang telah kamu lamar. Dan bisa disaksikan bahwa email diatas membutuhkan konfirmasi kehadiran dengan membalas kembali atau Replay ke email yang sama.

Ada 3 Situasi yang mungkin akan kamu alami dalam menjawab email panggilan tes nanttinya.

Berikut contoh singkat email konfirmasi kehadiran interview sederhana :

  1. Konfirmasi Kesanggupan Kehadiran Tes Interview

Untuk yang pertama ini kamu berada disituasi menyanggupi jadwal tes interview tersebut dan berkenan untuk hadir dalam memenuhi panggilan tes. Kamu bisa membalas emailnya dengan contoh seperti dibawah ini :

Dengan Hormat,

Bapak/Ibu HRD XXXXXXXXX

Sebelumnya saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk saya dalam mengikuti program seleksi tes di perusahaan XXXXXXXXXXX.

Melalui email ini saya NamaLengkap mengkonfirmasi kehadiran dan sanggup untuk memenuhi panggilan undangan tersebut pada hari Kamis, 10 Oktober 2019 pukul 09.00 WIB.

Hormat saya,

Renaldi Subagya.

Baca Juga >>> Contoh Kalimat Promosi Diri Lamaran Kerja <<<

  1. Konfirmasi Email Menolak Panggilan Interview

Untuk contoh kasus kedua ini kamu berada dalam situasi tidak menyanggupi panggilan interview. Adapun contoh email menolak panggilan interview seperti dibawah ini :

Dengan Hormat,

Bapak/Ibu HRD XXXXXXXXX

Sebelumnya saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk saya dalam mengikuti program seleksi tes tersebut.

Dengan rasa berat hati saya NamaLengkap tidak bisa dan tidak menyanggupi jadwal tes rekrutment tersebut dikarenakan saya sudah diterima di perusahaan lain.

Hormat saya,

Renaldi Subagya.

Baca Juga >>> Tips dan Contoh Soal Psikotes Serta Trik Menghadapinya <<<

Contoh diatas jika kamu tidak bisa hadir karena sudah ada tawaran pekerjaan lain atau karena jadwal yang tidak cocok. Ada baiknya jika kamu memang tidak bisa hadir tetap membalas surat panggilan tes interview kerja ini dan lebih baiknya lagi jika menyertakan alasan yang sesuai kepada tim HRD perusahaan.

  1. Konfirmasi Email Untuk Reschedule Jadwal

Situasi ini jika kamu berhalangan hadir dikarenakan jadwal yang bentrok dengan aktivitas kamu atau bentrok dengan jadwal tes diperusahaan lain. Berikut contoh membalas email panggilan interview untuk reschedule jadwal yang baik dan benar.

Dengan Hormat,

Bapak/Ibu HRD XXXXXXXXX

Sebelumnya saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk saya dalam mengikuti program seleksi tes tersebut.

Dengan rasa berat hati saya NamaLengkap tidak bisa dan tidak menyanggupi jadwal tes rekrutment tersebut dikarenakan jadwal tidak sesuai dengan kegiatan saya saat ini.

Jika berkenan saya meminta untuk reschedule jadwal atau pergantian jadwal dihari yang lain selain ditanggal 10 Oktober 2019.

Besar harapan saya untuk bisa mengikuti tes interview diperusahaan bapak/ibu dengan reshcedule jadwal yang telah ditetapkan.

Hormat saya,

Renaldi Subagya.

Baca Juga >>> Tutorial Cara Melamar Kerja Secara Online <<<

Dengan merespon email balasan lamaran kerja maka kamupun sudah memiliki etika yang baik dari segi pribadi maupun dalam hal profesionalitas sebagai orang yang sedang melamar pekerjaan.

Kamu juga bisa edit dan tulis ulang contoh kalimat email konfirmasi kehadiran diatas sesuai dengan situasi dan kondisi kamu saat membalasnya. Berikan kesan yang menarik dan yang pantas sehingga tim HRD merasa kalau mereka tidak salah mengundang kamu. Terima kasih semoga membantu.

pict from Pixabay

0 Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published.