Cara Membuat Absensi Online Di Whatsapp

cara membuat absensi online di whatsapp

Cara membuat absensi online di whatsapp untuk meeting atau kelas online. Dengan seringnya pengadaan meeting online dan juga work from home, maka absensi online juga dibutuhkan. Nah, hal yang paling simple adalah dengan menggunakan pesan chatting whatsapp.

Mengapa dibilang simple? karena cara buat absensi online di whatsapp hampir seperti kamu melakukan chat pesan seperti biasa. Namun sayangnya masih banyak yang tidak mengerti bagaimana caranya.

Absensi ini penting dikarenakan kamu juga harus tahu siapa saja yang bisa masuk ke dalam meeting atau kelas online tersebut. Dan jika kamu tidak ingin ribet, maka bisa menggunakan whatsapp sebagai alat untuk absensi online. Berikut ulasannya :

Cara Membuat Absensi Online Di Whatsapp

Ini sangat diperlukan bagi seorang SPV, manager bahkan untuk guru dalam membuat absensi online. Terlebih karena penggunaan absensi online di whatsapp ini sangat mudah, sehingga siapa saja bisa membuatnya termasuk para peserta meeting atau siswa sekalipun.

Karena penggunaan whatsapp yang terbilang mudah, dan hampir seluruh pengguna handphone memiliki aplikasi ini. Jadi memang ini menjadi hal yang paling penting untuk bikin absensi online secara manual di whatsapp.

Ada beberapa cara yang bisa kamu gunakan. Contohnya seperti dibawah ini :

1. Menggunakan Fitur Siaran Atau Broadcast

Jika kamu sering untuk melakukan pengumuman penting kepada anggota / peserta / siswa / mahasiswa sekalipun. Maka kamu wajib menggunakan Broadcast yang ada di fitur whatsapp ini. Caranya adalah :

  • Buka aplikasi whatsapp > kemudian klik tombol titik tiga yang ada di pojok kanan atas.
  • Pilih menu opsi “New Broadcast” atau “Siaran Baru”
  • Masukkan kontak yang ingin kamu broadcast kedalamnya. Jika sudah maka klik centang dan akan muncul grub baru yang gunanya untuk melakukan siaran atau broadcast kepada grub tersebut.
  • Tulis list absensi dan juga pengumuman lainnya seperti waktu dan tanggalnya juga.
  • Jika sudha klik kirim seperti mengirim pesan whatsapp seperti biasanya.

Broadcast ini hampir sama seperti membuat grub, namun nanti masuknya seperti pesan biasa di whatsapp. Jadi kamu tidak perlu untuk membuat pesan satu persatu karena sudah ada fitur tersebut.

2. Template Broadcast Untuk Membuat Absensi Online

Berikut ini beberapa template absensi online yang bisa kamu gunakan :

“Assalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatu. Selamat pagi semuanya, Salam Sejahtera.
Pengumuman penting untuk meeting online yang diadakan pada :

  • Hari / Tanggal     : Rabu / 18 Agustus 2021
  • Jam                        : 13.00 WIB – Selesai
  • Link Zoom           : xxxxxx xxxx xxxx xxxx
  • Passcode             : xxxx xxx xxx
  • Topic                     : Pelatihan Lean Manufacturing

Ketik balasan “NAMA LENGKAP” beserta dengan konformasi Kehadiran/Tidak

  • Contoh Balasan : “Ryandito Galang – Hadir”

Login bisa menggunakan Handphone dengan download aplikasi zoom terlebih dahulu atau menggunakan PC/Laptop.
Klik link Zoom Meeting diatas untuk bergabung pada jam yang sudah ditentukan dan masukkan passcode sesuai yang tertera.

Terima kasih, Wasalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatu.”

3. Cara Membuat Absensi Manual Melalui Grub Whatsapp

Kamu juga bisa membuat absensi online manual melalui grub whatsapp. Yang terpenting pastikan seluruh peserta sudah masuk ke dalam grub tersebut. Kemudian kamu bisa menggunakan template kami yang nomor 2 diatas sebelumnya kemudian tambahkan pesan berikut :

List Absensi Meeting Pelatihan “Lean Manufacturing”
Rabu, 18 agustus 2021. Jam 13.00-selesai. Zoom Meeting :

1. Ryandito Galang – Hadir
2.
3.
4.
Dst diisi sesuai dengan konfirmasi kehadiran.

Dengan begitu otomatis para peserta meeting akan mengisikan absensi manual tersebut sesuai dengan urutannya dan konfirmasi kehadirannya.

Penting juga untuk selalu double check mengenai konfirmasi kehadiran diatas. Karena bisa saja ada nama yang kelewat dan juga yang sudah masuk list namun terisi double.

Baca Juga >>> Contoh Format Lembar Absensi Karyawan Harian Manual <<<

4. Cara Mengisi Absen Online Di Whatsapp

Untuk cara selanjutnya adalah bagi kamu yang merupakan peserta dari meeting online yang sudah dibuat oleh spv, manager, guru atau dosen diatas. Caranya adalah :

  • Buka grup whatsapp kamu
  • Pastikan kamu tahu list absensi seperti contoh nomor 3 diatas.
  • Kemudian tahan dan klik pesan absensi yang dimaksud.
  • Setelah itu ada opsi tambahan yang ada di atas. Kamu bisa klik icon kertas double yang ada ditas untuk salin atau copy pesan tersebut.
  • Langsung tempel atau pastekan pada kolom chat grub kamu.
  • Jangan lupa untuk mengisi nama terlebih dahulu atau konfirmasi kehadiran yang dimaksud.

Baca Juga >>> 10 Contoh Kalimat Menanyakan Lowongan Kerja Lewat Wa <<<

Penutup

Itu tadi 4 cara membuat absensi online di whatsapp dan juga cara mengisi absensi manual yang dikirimkan melalui wa. Bagaimana ? mudah bukan. Membuat absensi online ini hampir sama seperti mengirimkan chating ke anggota grub. Karena memang belum ada fitur tambahan dari whatsapp untuk membuat absensi onle di wa.

Terima kasih sudah membaca artikel kami mengenai tutorial membuat absensi online di wa dengan mudah. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan selamat mencobanya.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *